AVISO LEGAL DISPOSICIONES GENERALES, IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR Y CONDICIONES DE ACCESO
Objeto del Aviso Legal
El presente Aviso Legal regula el acceso, navegación y utilización del sitio web www.hermesjobs.es (en adelante, la "Plataforma" o "HERMESJOB"), así como las condiciones generales aplicables a los servicios de intermediación laboral ofrecidos a través de la misma.
La Plataforma constituye un servicio de la sociedad de la información cuyo objeto principal es facilitar el encuentro entre candidatos y empresas reclutadoras mediante la puesta a disposición de herramientas tecnológicas que permitan la gestión de perfiles profesionales y el desarrollo de procesos de selección de personal.
El acceso y utilización de la Plataforma atribuye la condición de Usuario e implica la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones contenidas en el presente Aviso Legal, así como de la Política de Privacidad, de la Política de Cookies y de cualesquiera otras condiciones particulares que resulten de aplicación a determinados servicios.
Si el Usuario no estuviera conforme con cualquiera de las presentes condiciones, deberá abstenerse de acceder o utilizar la Plataforma.
Identificación del prestador del servicio
El titular de la Plataforma www.hermesjobs.es es Olivar de Huelva S.L. con domicilio social en Finca La Jareta, Ctra. Valverde del Camino, 21840 - Niebla (Huelva), correo electrónico contacto@olivardehuelva.com , En adelante, el titular de la Plataforma será denominado EL RESPONSABLE.
A efectos de la correcta interpretación del presente Aviso Legal, tendrán el significado que se indica a continuación los siguientes términos:
Plataforma o HERMESJOB: Aplicación web accesible a través del dominio www.hermesjobs.es, destinada a facilitar procesos de selección de personal a empresas adheridas a la plataforma.
Usuario: Toda persona que acceda, navegue o utilice cualquiera de las funcionalidades disponibles en la Plataforma, con independencia de que se encuentre o no registrada.
Candidato: usuario registrado que crea un perfil profesional con la finalidad de participar en procesos de selección y facilitar su incorporación al mercado laboral.
Empresa Reclutadora: profesional autorizado por EL RESPONSABLE para acceder a las funcionalidades destinadas a la búsqueda y selección de candidatos para cubrir necesidades de contratación.
Perfil Profesional: conjunto de datos profesionales, experiencia laboral, formación académica, competencias, preferencias de empleo y demás información incorporada voluntariamente por el Candidato para su utilización en procesos de selección.
Administrador: persona debidamente autorizada por EL RESPONSABLE que administra todos los perfiles de la plataforma y se encarga de la asignación de Candidatos a Reclutadores. Tendrá acceso a toda la información de los usuarios y permisos para asignar, desasignar y administrar toda la plataforma.
Naturaleza de la Plataforma y ámbito de aplicación.
HERMESJOB constituye exclusivamente una plataforma tecnológica de intermediación laboral.
Su finalidad consiste en facilitar la comunicación entre empresas y candidatos mediante herramientas informáticas que permitan gestionar procesos de selección de personal.
En consecuencia:
Las relaciones laborales, precontractuales o contractuales que pudieran surgir entre candidatos y empresas serán exclusivamente responsabilidad de las partes implicadas.
El presente Aviso Legal será aplicable a todos los usuarios que accedan al sitio web, a los candidatos registrados, las empresas reclutadoras autorizadas y cualquier tercero que utilice cualquiera de los servicios disponibles en la Plataforma.
Aceptación de las condiciones
El acceso, navegación o utilización de cualquiera de los servicios ofrecidos por HERMESJOB implica que el Usuario declara haber leído íntegramente el presente Aviso Legal, comprender su contenido, aceptar todas sus cláusulas sin reserva alguna y disponer de capacidad jurídica suficiente para asumir las obligaciones derivadas del mismo.
Acceso a la Plataforma y requisitos de uso
El acceso a determinadas funcionalidades de HERMESJOB podrá requerir el previo registro del Usuario. La mera navegación por la Plataforma no atribuye derecho alguno sobre los servicios restringidos ni sobre las funcionalidades reservadas a usuarios registrados. EL RESPONSABLE podrá limitar el acceso a determinadas áreas de la Plataforma exclusivamente a candidatos registrados, empresas o personal autorizados.
Los servicios ofrecidos por HERMESJOB están dirigidos exclusivamente a personas con capacidad suficiente para contratar conforme al Derecho español.
Con carácter general, únicamente podrán registrarse como candidatos:
Las empresas reclutadoras deberán actuar mediante representantes con capacidad suficiente para contratar en nombre de la entidad.
EL RESPONSABLE podrá solicitar, en cualquier momento, la documentación necesaria para verificar la identidad del Usuario o su capacidad para utilizar los servicios.
Modificación del Aviso Legal
EL RESPONSABLE se reserva el derecho de modificar, actualizar o adaptar el presente Aviso Legal cuando resulte necesario para adaptarlo a modificaciones legislativas, cumplir instrucciones o criterios de las autoridades competentes, incorporar nuevos servicios o funcionalidades, mejorar la seguridad de la Plataforma y adecuarlo a cambios organizativos o tecnológicos.
Las modificaciones entrarán en vigor desde el momento de su publicación en la Plataforma, salvo que una disposición legal establezca un plazo diferente.
Cuando las modificaciones afecten de manera sustancial a los derechos u obligaciones de los usuarios registrados, EL RESPONSABLE adoptará las medidas razonables para informar de dichas modificaciones mediante los canales de comunicación disponibles.
CONDICIONES GENERALES DE UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA
Finalidad de la Plataforma
HERMESJOB constituye una plataforma tecnológica destinada a facilitar la intermediación entre candidatos y empresas reclutadoras, poniendo a disposición de ambas partes herramientas que permitan la gestión eficiente de procesos de selección de personal. En ningún caso la utilización de la Plataforma garantiza la obtención de un empleo por parte de los candidatos ni la cobertura de vacantes por parte de las empresas reclutadoras, limitándose EL RESPONSABLE a proporcionar la infraestructura tecnológica necesaria para facilitar la comunicación entre las partes.
Registro de usuarios
Durante el proceso de registro, el Usuario deberá facilitar los datos que resulten necesarios para la prestación del servicio, comprometiéndose a proporcionar información veraz, exacta, completa y permanentemente actualizada. La creación de una cuenta supone la aceptación expresa del presente Aviso Legal, de la Política de Privacidad y del resto de condiciones que resulten de aplicación.
EL RESPONSABLE podrá establecer mecanismos de verificación de identidad, validación de direcciones de correo electrónico u otros procedimientos destinados a garantizar la autenticidad de los registros efectuados en la Plataforma.
Tipología de usuarios
A efectos de la utilización de la Plataforma, podrán existir las siguientes categorías de usuarios:
Usuarios visitantes: aquellas personas que acceden a la Plataforma sin crear una cuenta de usuario. Su acceso podrá quedar limitado a las funcionalidades públicas del sitio web.
Candidatos: usuarios registrados que crean un perfil profesional con la finalidad de participar en procesos de selección gestionados a través de HERMESJOB. Podrán incorporar información relativa, entre otros aspectos, a su formación, experiencia profesional, competencias, disponibilidad, preferencias de empleo y cualquier otra información profesional que consideren relevante para mejorar su empleabilidad.
Empresas reclutadoras: representantes de entidades privadas debidamente autorizados que utilicen la Plataforma para gestionar procesos de selección de personal. El acceso de las empresas reclutadoras estará sujeto a la autorización previa de EL RESPONSABLE, quien podrá limitar las funcionalidades disponibles atendiendo a criterios de seguridad, organización del servicio o cumplimiento normativo.
Administradores de la Plataforma: personal autorizado por EL RESPONSABLE encargado de la administración técnica, funcional y organizativa de la Plataforma, incluyendo la gestión de usuarios, autorizaciones, asignaciones entre perfiles y empresas, procesos de selección y medidas de seguridad.
Creación y gestión de la cuenta
Cada Usuario únicamente podrá mantener una cuenta personal asociada a una dirección de correo electrónico válida y será responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso, custodiar adecuadamente sus contraseñas, impedir el acceso de terceros no autorizados a su cuenta, comunicar inmediatamente cualquier sospecha de acceso no autorizado, pérdida o utilización indebida de sus credenciales, así como de crear contraseñas seguras. EL RESPONSABLE podrá adoptar medidas de bloqueo preventivo cuando existan indicios razonables de utilización fraudulenta de una cuenta.
El Usuario garantiza que toda la información incorporada a la Plataforma es veraz, corresponde a su situación profesional real, no induce a error a terceros y se encuentra permanentemente actualizada.
Queda expresamente prohibida la incorporación de titulaciones inexistentes, experiencia profesional ficticia, certificados alterados, documentación manipulada, información perteneciente a terceras personas y cualquier contenido susceptible de inducir a error durante un proceso de selección. El administrador o recultador podrá requerir la acreditación documental de cualquier información incorporada al perfil profesional cuando ello resulte necesario para garantizar la fiabilidad de los procesos de selección.
Disponibilidad del servicio
EL RESPONSABLE realizará sus mejores esfuerzos para mantener la disponibilidad y continuidad de la Plataforma. No obstante, el Usuario acepta que podrán producirse interrupciones motivadas, entre otras causas, por operaciones de mantenimiento, actualizaciones técnicas, incidencias de comunicaciones, causas de fuerza mayor o circunstancias imprevisibles que impidan la correcta prestación del servicio.
Suspensión y cancelación de cuentas
EL RESPONSABLE podrá suspender temporalmente o cancelar definitivamente una cuenta de usuario cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
La suspensión podrá acordarse con carácter preventivo mientras se realizan las comprobaciones oportunas. Cuando resulte posible y las circunstancias lo permitan, EL RESPONSABLE informará previamente al Usuario afectado y le concederá un plazo razonable para formular las alegaciones que estime oportunas o subsanar el incumplimiento detectado. No obstante, esta comunicación previa podrá omitirse cuando la suspensión resulte necesaria para preservar la seguridad de la Plataforma, proteger los derechos de terceros o cumplir una obligación legal.
Baja voluntaria
El Usuario podrá solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento mediante las funcionalidades habilitadas en la Plataforma o utilizando los canales de contacto puestos a su disposición.
La supresión de la cuenta implicará el tratamiento de los datos personales conforme a los plazos y condiciones establecidos en la Política de Privacidad, sin perjuicio de aquellos datos cuya conservación resulte necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Conservación de registros de actividad
Con el fin de garantizar la seguridad de la Plataforma, prevenir accesos no autorizados, investigar incidentes de seguridad y acreditar el correcto funcionamiento de los servicios, EL RESPONSABLE podrá conservar registros técnicos de actividad (logs) relacionados con el uso de la Plataforma.
Dichos registros serán tratados exclusivamente para finalidades de seguridad, auditoría, prevención del fraude, resolución de incidencias y cumplimiento de obligaciones legales, durante los plazos estrictamente necesarios y con las garantías previstas en la normativa de protección de datos.
CONDICIONES PARTICULARES APLICABLES A LOS CANDIDATOS Y A LAS EMPRESAS RECLUTADORAS
SECCIÓN I. CONDICIONES APLICABLES A LOS CANDIDATOS
Creación del perfil profesional
Los candidatos podrán crear un perfil profesional mediante la incorporación voluntaria de la información que estimen necesaria para mejorar sus oportunidades de participación en procesos de reclutamiento. La información facilitada deberá guardar relación con la finalidad de la Plataforma, debiendo limitarse a datos profesionales, académicos o de experiencia laboral que resulten pertinentes para valorar la adecuación del candidato a los perfiles afines a las empresas reclutadoras. El candidato será el único responsable del contenido incorporado a su perfil profesional.
Exactitud y actualización del perfil
El candidato se compromete a mantener permanentemente actualizada la información contenida en su perfil profesional tales como la experiencia profesional, formación académica, titulaciones, certificaciones, idiomas, disponibilidad, preferencias y datos de contacto.
La falta de actualización de la información no generará responsabilidad alguna para EL RESPONSABLE.
Visibilidad del perfil profesional
El perfil profesional del candidato no será accesible de forma pública.
Únicamente podrá ser consultado por aquellos responsables autorizados de las empresas reclutadoras a las que administrador haya autorizado expresamente el acceso, por considerar que el perfil del candidato puede resultar adecuado para un proceso de selección concreto.
Las empresas reclutadoras no podrán acceder libremente a la totalidad de los perfiles existentes en la Plataforma.
Asimismo, una vez que el candidato deje de formar parte de un determinado proceso de selección, ya sea por decisión de la empresa reclutadora o de el administrador, el acceso al perfil quedará automáticamente revocado para dicha empresa, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que, en su caso, resulten aplicables.
SECCIÓN II. CONDICIONES APLICABLES A LAS EMPRESAS RECLUTADORAS
Acceso de las empresas reclutadoras
El acceso a las funcionalidades destinadas a empresas tendrá carácter restringido y requerirá autorización previa por parte de administrador.
Acceso a los perfiles profesionales
Las empresas reclutadoras únicamente podrán acceder a aquellos perfiles profesionales que hayan sido expresamente puestos a su disposición por administrador mediante la asociación entre perfil y empresa.
En consecuencia:
Utilización de la información de los candidatos
La información profesional facilitada por los candidatos únicamente podrá utilizarse para valorar su adecuación respecto de los procesos de selección desarrollados mediante HERMESJOB.
Las empresas reclutadoras se comprometen expresamente a no utilizar dicha información para finalidades distintas a las descritas en el presente aviso legal, manteniendo el carácter confidencial de toda la información a la que accedan mediante la Plataforma
PROPIEDAD INTELECTUAL, RESPONSABILIDAD, SEGURIDAD, DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO Y DISPOSICIONES FINALES
Derechos de propiedad intelectual e industrial
Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial existentes sobre la Plataforma HERMESJOB, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, su diseño, estructura, arquitectura, código fuente, código objeto, interfaces gráficas, bases de datos, textos, documentación técnica, imágenes, logotipos, signos distintivos, nombres comerciales, marcas, aplicaciones, software, desarrollos, algoritmos, funcionalidades, elementos multimedia, documentación y cualquier otro contenido incorporado al sitio web, pertenecen a EL RESPONSABLE, encontrándose protegidos por la legislación nacional, comunitaria e internacional en materia de propiedad intelectual e industrial.
El acceso a la Plataforma no implica, en ningún caso, la cesión, transmisión, licencia o renuncia, total o parcial, de ninguno de dichos derechos.
Licencia limitada de utilización
EL RESPONSABLE concede al Usuario una autorización limitada, revocable, no exclusiva, intransferible y de carácter estrictamente personal para acceder y utilizar la Plataforma exclusivamente conforme a las presentes Condiciones.
Contenidos aportados por los usuarios
Los candidatos y conservarán la titularidad de todos los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos que incorporen a la Plataforma.
No obstante, mediante su publicación, conceden a EL RESPONSABLE una licencia no exclusiva, gratuita, mundial, revocable y limitada exclusivamente al tiempo de permanencia del contenido en la Plataforma, para almacenar la información, reproducirla técnicamente, tratarla informáticamente y comunicarla a los destinatarios autorizados.
La citada licencia finalizará cuando el contenido sea eliminado de la Plataforma, sin perjuicio de las copias de seguridad, obligaciones legales de conservación o bloqueos exigidos por la normativa aplicable.
Disponibilidad y continuidad del servicio
EL RESPONSABLE procurará mantener la Plataforma operativa durante el mayor tiempo posible.
No obstante, podrá suspender temporalmente el servicio cuando resulte necesario para operaciones de mantenimiento. actualización de software, implantación de nuevas funcionalidades ,resolución de incidencias, mejora de la seguridad y cumplimiento de obligaciones legales.
Siempre que resulte posible, estas actuaciones serán comunicadas con antelación suficiente a los usuarios.
Medidas de seguridad
EL RESPONSABLE mantiene implantadas medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 y demás normativa aplicable.
Protección de datos personales
El tratamiento de los datos personales realizado mediante HERMESJOB se regirá por lo dispuesto en la correspondiente Política de Privacidad, documento que forma parte integrante del presente Aviso Legal.
Asimismo, el uso de cookies y tecnologías equivalentes se regulará conforme a la Política de Cookies o a la información específica publicada en la Plataforma cuando resulte aplicable.
Modificación del sitio web
EL RESPONSABLE podrá modificar, ampliar, restringir, suspender o eliminar, total o parcialmente, cualquiera de los servicios, funcionalidades, contenidos o características técnicas de la Plataforma cuando ello resulte necesario por motivos técnicos, organizativos, comerciales, de seguridad o derivados del cumplimiento de obligaciones legales.
Legislación aplicable
El presente Aviso Legal se interpretará y regirá de conformidad con la legislación española.
En particular, resultarán de aplicación, entre otras, las siguientes disposiciones: